Развитие и карьера 

Экспортная декларация пример. EX1 - экспортная декларация

Экспортная декларация относится к важнейшим таможенным документам и необходима для законного вывоза товара страны-экспортера и страну-импортер. В данной бумаге экспортер уведомляет таможенные власти о вывозимой продукции, предоставляет полную информацию о ней. Согласно международному своду правил INCOTERMS, оформлением экспортной декларации должен заниматься либо продавец товара, либо его покупатель. Причем если данную функцию выполняет покупатель, то он перепоручает обязанность составления декларации компании, перевозящей или (и) экспедирующей груз. У организации, оформляющей экспортную декларацию, должна быть соответствующая лицензия на этот вид деятельности.

Каждая страна или группа стран, имеющая общее таможенное законодательство (как ЕЭС) разрабатывает свои правила экспортного декларирования и формы деклараций. Поэтому, планируя вывоз товаров из той или иной державы, необходимо ознакомиться с действующими там нормативами.

Так, в ЕЭС экспортные декларации заполняются в электронном виде. Существует общий для всех стран – участниц европейского экономического союза сервер, через который проходит оформление деклараций. Когда продавец или экспедитор оформляют документ на сервере, экспортная декларация является открытой и таможенный орган имеет право затребовать груз к досмотру. С пересечением государственной границы или при оформлении книжки МДП экспортная декларация закрывается. Для закрытия документа необходимо представить в таможенный орган распечатку декларации. На распечатке обязательно должен иметься шрих-код и номер экспортного отправления.

В соответствии с международными таможенными правилами экспортная декларация является подтверждением законности сделки. Кроме того, этот документ нужен продавцу товара для того, чтобы подтвердить нулевую ставку налога на добавленную стоимость. Функции и оформление деклараций в каждом государстве свои, поэтому участнику внешнеторговой деятельности стоит изучить эти особенности. Для чистоты сделки и во избежание возможных проблем важно, чтобы декларация была проштампована таможенным органом страны-экспортера.

Для российского импортера необходимо, чтобы поставщик оформил экспортную декларацию по всем правилам. Этот документ служит подтверждением таможенной стоимости продукции. Далеко не все зарубежные контрагенты охотно идут на то, чтобы предоставлять декларацию. Вот почему, заключая договор на поставку товаров из-за рубежа, имеет смысл сразу оговорить пункт по предоставлению декларации и закрепить его в письменной форме. В момент таможенного оформления груза у вас уже должен быть на руках этот документ, поскольку таможенный инспектор потребует его.

В любом случае экспортная декларация имеет большое значение при прохождении сделок по ВЭД, поэтому мы не рекомендуем компаниям-импортерам пренебрегать ее оформлением. По всем вопросам, касающимся оформления и сопровождения импортно-экспортных операций, вы можете обратиться к специалистам нашей компании.

Про EORI
Для того, чтобы заниматься внешнеэкономической деятельностью (импортировать товары из стран, не являющихся членами Евросоюза, или экспортировать их туда), европейская компания должна иметь EORI код.
EORI расшифровывается как Economic Operator Registration and Identification и представляет собой систему регистрации и идентификации хозяйствующих субъектов в Евросоюзе. В рамках этой системы каждому субъекту ВЭД присваивается код, состоящий из аббревиатуры страны (например, «GB» для Великобритании) и номера, который должен использоваться при осуществлении всех таможенных сделок и операций на территории ЕС. Однажды получив EORI код, фирма использует его для всех своих импортных и экспортных поставок.
Проверить EORI код контрагента можно на сайте Еврокомиссии. Главное, чтобы он был действителен, т.е. «valid». При этом может отображаться полная информация о хозяйствующем субъекте (его наименование, адрес), а может не отображаться никакой, не удивляйтесь этому. На скриншотах вы видите результаты проверки EORI кодов французской и польской компаний, оба кода действительны.






Про EX1
EX1 – это экспортная таможенная декларация. Такая декларация должна оформляться на груз европейского происхождения, который вывозится за пределы Евросоюза. Декларация оформляется отправителем или экспедитором, который имеет на это полномочия. Отметим, что EX1 может оформляться как от имени грузоотправителя, так и от имени продавца (бывает, что это разные европейские компании). Для простоты будем пользоваться словом «отправитель».
Если EX1 оформляет экспедитор, ему понадобится предоставить доверенность от отправителя. Доверенность может оформляться в произвольной форме (но обычно экспедитор предоставляет свой образец) и должна содержать реквизиты отправителя (в том числе EORI код) и экспедитора, а также их контактные данные. Доверенность заверяется печатью и подписью ответственного лица отправителя. Она может быть разовой, постоянной или действительной до какого-то определенного срока. Оригинал доверенности должен находиться у экспедитора (на практике этим условием довольно часто пренебрегают).
Если необходимо организовать перевозку с условием, что EX1 будет оформлять не отправитель, а экспедитор, следует заранее уточнить EORI код отправителя, чтобы потом не оказалось, что эта фирма впервые осуществляет внешнюю поставку и не зарегистрирована должным образом в таможенных органах, т.е. не имеет EORI кода. Процесс регистрации может занять некоторое время, вряд ли перевозчик обрадуется такому вынужденному ожиданию. Для получения EORI компании необходимо обратиться в таможенные органы своей страны, там подскажут алгоритм дальнейших действий. Сама процедура и длительность регистрации могут отличаться в разных странах.
Если вы оказались в ситуации, когда уточнить EORI код не у кого, но вы нашли VAT номер отправителя (аналог УНП, можно попробовать найти его в инвойсе отправителя или в интернете), попробуйте подставить впереди буквы страны регистрации, а вместо недостающих цифр в конце – нули. Возможно, полученная комбинация и окажется искомым EORI кодом. VAT номер с EORI кодом совпадают часто, но не всегда. Также можно попробовать найти EX1 по предыдущим поставкам, обычно в правом верхнем углу графы 2 («Отправитель/Экспортер») указывается EORI номер.


Про MRN
MRN (Movement Reference Number, дословно – «идентификационный номер перевозки») – это буквенно-цифровой код, состоящий из 18 знаков. Номер MRN присваивается каждой таможенной декларации и служит для ее идентификации. В номере MRN указывается страна, в которой была открыта декларация, например, SI (в Словении), DE (в Германии). Номер сопровождается штрих-кодом и проставляется в правом верхнем углу декларации. При сканировании штрих-кода на таможне отображается вся необходимая информация.



На экспортируемые из Евросоюза грузы, как вы уже знаете, оформляются экспортные декларации EX1. Проверить статус конкретной экспортной декларации (где и когда она была открыта и закрыта, была ли она просрочена или отменена) по номеру MRN можно в соответствующем разделе на сайте Еврокомиссии. Эта система работает для любой экспортной декларации Евросоюза, не зависимо от того, в какой стране было произведено таможенное оформление груза.
Например, введя номер экспортной декларации 15DE460518915011E6, мы увидим, что она была оформлена 4 июня 2015 года в Германии, а 10 июня декларация была закрыта, т.е. груз покинул Евросоюз.


Также для подтверждения экспорта можно предоставить копию CMR с отметками о получении груза; копию таможенной декларации, подтверждающей, что данный груз поступил в страну за пределами ЕС и был растаможен; письмо грузополучателя и(ли) перевозчика, в котором подтверждается, что груз был получен/вывезен. Но данные доказательства «вторичны», и лучше не злоупотреблять таким методом подтверждения экспорта.

Будем рады вашим вопросам в комментариях!

Транспортировка товаров через государственную границу требует правильного документального оформления. В ином случае, сделка не будет считаться законной, а перевозимый груз не сможет покинуть таможенный пост. Одним из основных документов для осуществления внешнеэкономической деятельности является экспортная декларация. Рассмотрим правила оформления и подачи данного документа.

Что такое экспортная таможенная декларация?

Экспортная декларация — особый документ, который может подтвердить законность процедуры перевозки и её соответствие всем установленным правилам. Он уведомляет таможенный орган об осуществлении через государственную границу. В документе обязательно указывается вся необходимая информация о товаре.

Функции экспортной декларации

Резюмируем основные функции экспортной декларации, исходя из её определения:

  1. Подтверждение законности сделки.
  2. Осведомление таможенного органа об осуществлении процедуры.
  3. Подтверждение нулевой ставки налога на добавленную стоимость.
  4. Предоставление таможенному органу всех необходимых сведений о транспортируемом грузе.

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу. Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание.

Заполнение экспортной декларации можно доверить таможенному брокеру.

Способы составления документа

Существует 2 основных способа составления этого документа:

  • самостоятельно;
  • с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком , который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Лучшим вариантом для начинающих участников ВЭД будет таможенный брокер. Он возьмёт на себя все обязанности, связанные с оформлением и подачей документов, оплатой налоговых пошлин, взаимодействием с таможней и т. д. Список обязанностей можно составлять и изменять самостоятельно. От этого будет зависеть конечная .

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Данные о продавце.
  • Данные о покупателе.
  • Данные о перевозчике и используемом транспорте.
  • Страна производителя.
  • Пункт назначения товара.
  • Количество товара.
  • Таможенная стоимость товара.
  • Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
  • Квота и другая информация об условиях сделки.

Обязательно перепроверьте всю информацию, которая занесена в документ. Указание неправильных сведений преследуется и наказывается законом. Нарушителям грозит штраф и конфискация продукции.
Размер штрафа может варьироваться от 50 до 200 процентов от общей таможенной стоимости товара.

Основные особенности

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

  1. Язык . При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
  2. Форма документа . По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
  3. Срок подачи . Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
  4. Количество декларируемых товаров . Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

  • страна оформления;
  • характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Стандартная экспортная декларация состоит из 1 листа. На нём указана основная информация о транспортируемом грузе. Необходимо, чтобы вся продукция была одного вида.

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Открытие и закрытие экспортной декларации EX1

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

Для открытия экспортной декларации EX1 необходимо соблюдение следующих условий:

  • обращение экспортёра;
  • прохождение осмотра товара;
  • наличие всех сведений о продукции из инвойса.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Номер

Так как экспортные декларации EX1 оформляется в электронной форме, каждому экземпляру присваивается номер. По нему можно получить всю необходимую информацию о документе из базы данных.

Для этого нужно ввести в соответствующую строку в базе номер декларации. База актуальна для всех государств, которые включены в Евросоюз.

Зачем нужны подобные индивидуальные номера? Самое главное их предназначение — отслеживание товара. Через базу можно за считанные секунды проверить статус документа и убедиться в отправке поставки. Особенно это актуально для Финляндии, где уже более 6 лет не делают отметки на всех поставках.

Дополнительная информация об экспортной декларации в этом видео:

Итак, экспортная декларация — обязательный для каждой процедуры перевозки документ. Он способен подтвердить её законность, а также осведомить таможню о поступлении поставки. К оформлению этой бумаги необходимо отнестись максимально ответственно, так как любые ошибки могут привести к потере её юридической силы.

Экспортная декларация — это документ который оформляется на груз произведенный или проданный из страны ЕЭС. В ЕС по документу EX-1 осуществляют контроль экспорта товаров.
Оформить EX-1 могут либо сам продавец товара либо его агент, который имеет соответствующую лицензию. Для оформления ЕХ-1 у агента понадобиться доверенность отправителя на того, кто будет делать ЕХ-1 и инвойс.
Декларация ЕХ-1 должна быть зарегистрирована на таможне отправления.
EX-1 закрывается таможней на любой экспедиторской фирме в том месте, где груз покидает пределы ЕС. EX-1 всегда привязывается к отправителю и по пути следования груз может 100 раз быть перепродан. Неважно кто является конечным получателем груза, налоговую инспекцию ЕС волнует только факт вывоза груза.
Таким образом понятно что EX1 — это документ, который подтверждает факт вывоза товара за пределы Европейского Союза заверенный таможенными органами.
Раньше на бумажную EX1 таможня ставила печать, которая и подтверждала факт вывоза товара, после чего надо было обязательно вернуть отправителю эту проштампованную бумажку, теперь же применяются мудреные электронные средства, все EX1 и отметки хранится в электронной базе данных ЕС и ни чего ни кому посылать не надо.
Важно понимать, что важен не сам факт наличия EX1, а важен факт отметки таможней EX1, подтверждающий вывоз товара за пределы ЕС. Именно отметка таможни EX1 дает право продавцу товара в ЕС на возврат/неуплату внутриевропейского НДС (VAT).

Декларация ЕХ1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС. Декларация ЕХ1 оформляется поставщиком или агентом поставщика или перевозчика (экспедитора), которые имеют на это соответствующие полномочия.
Как всегда, все очень строго, но возможны варианты: в EX1 — могут быть указаны не только товары произведенные в EC. Возможно, даже Китайские. Аналогично и по Т1 могут перевозиться европейские грузы. Важно не происхождение товара, а его таможенный статус... например — таможенный статус импорта.

Пример сложного использования таможенного статуса:
Завозим компьютеры из Китая (режим импорт, пошлина = 0), растамаживаем на ЕС компанию, платим vat (ндс). Затамаживаем на экспорт от ЕС компании (режим экспорт, пошлина = 0), получаем европейскую экспортную декларацию EX1, возвращаем, ранее уплаченный в бюджет ЕС vat (ндс) и везем в Россию китайские компьютеры с полноценной европейской экспортной декларацией EX1. Но если вся эта движуха не нужна, не оправдана экономически, то на китайский товар просто выписывается T1.

В EX-1 не указывается стоимость груза, есть только ссылка на номер инвойса. В правом верхнем углу указывается MRN номер и штрих код, при сканировании этого штрих кода отображается все необходимая информация. Этот штрих — код содержит информацию о таможне, в которой закрывалась экспортная декларация.

Назначение каждой главы EX-1 можно посмотреть здесь http://ec.europa.eu/ecip/model_transactions/export/export_direct/step4_en.htm правда на английском.
Экспортная декларация EX-1 это один из видов SAD (Single Administrative Document) - единый документ, используемый в ЕС для экспортных, импортных и транзитных процедур при перемещении грузов.

MRN: 14DE810194920472E0

Российская таможня тоже знакома с EX-1, во многих приказах ФТС, экспортная декларация является одним из документов, подтверждающих таможенную стоимость. Хотя в ФТС знают что экспортная декларация EX-1 является внутренним документом страны экспортера, а не международным документом, поэтому требовать от покупателя предоставить экспортную декларацию не законно, но они требуют.
В 2009 году в ЕС при переходе на электронное декларирование, уведомили российскую таможню о том чтобы они не требовали предоставлять бумажную копию электронной EX-1.
Европейские продавцы без энтузиазма предоставляют российским импортерам EX1, считая его своим внутренним документом. Об этом можно позаботиться заранее и прописать обязательство по предоставлению EX-1 в контракте на поставку.
Но имейте ввиду что прописав в контракте обязательство продавца предоставить EX-1, необходимо ее наличие к моменту подачи документов в таможню для оформления. Инспектор таможни будет требовать предоставить EX1 уже на основании вашего контракта.